3 tips voor het regelen van de vakantieplanning

Ben je al bezig met de vakantieplanning voor de zomer? Een rooster rond krijgen kan lastig zijn omdat medewerkers vaak in dezelfde periode vakantie willen opnemen. Welke afspraken kun je vastleggen met medewerkers over het opnemen van vakantiedagen? 3 tips om problemen met het vakantierooster te voorkomen.

Tip 1: Begin op tijd met plannen

Begin zo vroeg mogelijk met de planning van de vakanties. Bij voorkeur overleg je aan het begin van het kalenderjaar met het hele team over de planning. Zo kun je als werkgever anticiperen op eventuele onderbezetting en heb je ruim de tijd om waar nodig maatregelen te treffen. Je kunt veel problemen voorkomen door met medewerkers af te spreken dat zij voor een bepaalde datum schriftelijk hun vakantieplannen voor de vakantieperiode kenbaar maken.

Tip 2: Leg afspraken met het team vast in een vakantiereglement

Afspraken over vakantie kun je formeel vastleggen in een vakantiereglement. In de individuele arbeidsovereenkomst kun je naar dit reglement verwijzen. In een vakantiereglement neem je bijvoorbeeld op dat:

• Een werknemer verplicht is om in een bepaalde periode vakantie op te nemen;
• De werkgever per kalenderjaar 3 collectieve vakantiedagen vaststelt, waarvan er 1 wordt ingezet voor een zogenaamde brugdag;
• Een werknemer in bepaalde (piek)periodes geen vakantie kan opnemen.

Lees in het Vakantiereglement medewerkers waar je rekening mee houdt bij het opstellen van een vakantiereglement.

Tip 3: laat werknemers zelf het rooster maken

Een goed functionerend team is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Dat geldt ook voor de vakantieplanning. Wanneer vindt het team dat er sprake is van onderbezetting? Hoeveel medewerkers zijn er minimaal nodig? Laat eerst het team proberen met een oplossing te komen. Hang bijvoorbeeld een groot planbord op in de praktijk. Als ze er onderling niet uitkomen, kun je zelf waar nodig knopen doorhakken.

Vragen?

Nog vragen over het regelen van de vakantieplanning? In de Cao-app staan in de FAQ veel antwoorden op veelgestelde vragen. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op voor persoonlijk advies.