Ondernemers-AGB-code aanvragen

Deze situatie doet zich vooral voor als je direct na je specialisatie praktijkhouder wordt of als je hidha bent en vervolgens een praktijk start.

1. Je vraagt bij de KvK een verklaring van uw aankomende KvK-inschrijving aan. Deze verklaring stuur je als bijlage mee met jouw aanvraagformulier voor de AGB-code.
2. Je vraagt eHerkenning aan om digitaal te kunnen communiceren met (semi-)overheidsdiensten.
3. Je dient te voldoen aan de meld- of vergunningsplicht volgend uit de Wet toelating zorgaanbieders (Wtza), afhankelijk van de grootte van je praktijk (het aantal zorgverleners in uw praktijk). Zie voor meer informatie de LHV-handleiding of lees meer over Toetreding zorgaanbieders.
4. Het aanvraagformulier stuur je op met bijbehorende bijlagen naar Vektis via aanvraag@agbcode.nl.
5. Vektis geeft een AGB-code onder voorbehoud uit. Er is dan nog geen KvK-nummer bekend. De AGB-code wordt afgegeven met een ingangsdatum die in de toekomst ligt. Dit is de gewenste datum van overname (=datum inschrijving KvK). De AGB-code wordt tot 3 maanden voor de ingangsdatum afgegeven, zodat je tot 3 maanden voor overdracht/praktijkstart de AGB-code kunt gebruiken voor contractering.
6. Je ontvangt een e-mail ter bevestiging van de aanmaak van de AGB-code onder voorbehoud, met daarin het verzoek dat wanneer je beschikt over het bewijs van inschrijving van KvK, het uittreksel te sturen naar info@agbcode.nl.
7. Je ontvangt een bevestiging wanneer de AGB-code definitief is geworden.

Als Vektis geen bewijs van inschrijving van de KvK ontvangt, dan wordt de voorlopige AGB-code beëindigd (nadat er contact met je is geweest).

Deze situatie doet zich vooral voor als je waarnemend huisarts bent en een eigen praktijk start. Je huidige inschrijving bij de KvK is gebaseerd op het voeren van een eenmanszaak. Voordat je bij Vektis een ondernemers-AGB-code aanvraagt, is het zaak om jouw bedrijfsomschrijving bij de KvK aan te passen. Vektis zal geen ondernemers-AGB-code verstrekken aan een KvK-inschrijving gericht op waarnemerschap.

1. Ga naar de website van de KvK en pas je bedrijfsomschrijving aan. Schrap daarin alle omschrijvingen die verwijzen naar het waarnemerschap. Je kunt jouw bedrijf bijvoorbeeld omschrijven als ‘het verrichten van werkzaamheden als praktiserend huisarts’.
2. Je vraagt eHerkenning aan om digitaal te kunnen communiceren met (semi-)overheidsdiensten.
3. Je dient te voldoen aan de meld- of vergunningsplicht volgend uit de Wet toelating zorgaanbieders (Wtza), afhankelijk van de grootte van je praktijk (het aantal zorgverleners in jouw praktijk). Zie voor meer informatie de LHV-handleiding of lees meer over Toetreding zorgaanbieders.
4. Gebruik de aangepaste KvK-inschrijving bij het aanvragen van de ondernemerscode bij Vektis. Geef daarbij aan dat er sprake is van een praktijkovername en vermeld het adres van de praktijk die je gaat overnemen.
5. Enkele dagen vóór overname wijzig je ook bij de KvK het adres in dat van de overgenomen praktijk.