Wat moet je als huisartsenpraktijk doen voor een PGO-aansluiting?

Per 1 juli 2024 moeten alle huisartsenpraktijken een PGO-aansluiting hebben om aan patiënten via een PGO (met MedMij label) inzage te geven in de medicatievoorschriften.

95% van de huisartsenpraktijken zijn via het programma OPEN klaar, mits ze op ZAL zijn aangesloten, voor de wettelijke verplichting om medicatievoorschriften te ontsluiten met een door de patiënt zelf uitgekozen Gezondheidsomgeving (PGO). Een klein deel van de praktijken voldoet nog niet. Voor de groep huisartsen die nu starten om te voldoen aan de WEGIZ-AMvB ’Aanwijzen van het versturen van een recept door huisarts aan terhandsteller als aangewezen gegevensuitwisseling en beschikbaar stellen voor een persoonlijke gezondheidsomgeving’ leggen we op deze pagina uit hoe je dat doet.

Samengevat:

De aansluiting van je HIS met een via MEDMIJ goedgekeurd PGO is -via je HIS-leverancier- snel te regelen. Wel moet je goed letten op de administratieve handelingen die je moet organiseren rond de technische aansluiting.

VWS heeft besloten geen kosten te vergoeden.
Handhaving per 1 juli. Het beschikbaar stellen van het medicatievoorschrift is verplicht. De IGJ kan daarop gaan handhaven als ze een melding krijgen. De IGJ houdt dan rekening met de risico’s en de omstandigheden.

Verder heeft de aansluiting impact op de organisatie in de praktijk die jezelf moet regelen:

het opnieuw inrichten van werkafspraken binnen je team
voorlichting voor personeel (wat is PGO en wat staat waar, wat ziet de patiënt?, etc)

Heb je vragen? Neem dan contact op met het PGO-informatiepunt

Meer informatie over PGO’s vind je hier in de folder

Stap 1: in de implementatie: de DV(Z)A

We leggen je uit wat dit is, wat je als praktijk moet doen en hoe het zit met de kosten.

Wat is een DVZA?

Een Dienstverlener (Zorg)aanbieder (DV(Z)A) is nodig voor het veilig kunnen uitwisselen van gegevens tussen een HIS en een PGO of bijvoorbeeld een ander datasysteem. Het beschikbaar stellen van een medicatievoorschrift via een PGO is verplicht. De DV(Z)A zorgt voor de ‘stekker’ aan de HIS-kant. Aan een DV(Z)A worden eisen gesteld. Deze zijn opgenomen in het Medmij-afsprakenstelsel. Medmij toetst of een DV(Z)A voldoet aan de eisen. Meer hierover vind je op de website van MedMij.

Wat moet je als huisarts doen?

Wat je als huisarts precies moet doen, is afhankelijk van jouw HIS.

Op basis van het Medmij-afsprakenstelsel is het aan de zorgaanbieder om te regelen:

Let op:
a) dat de naamgeving van je praktijk in het UZI-register overeenkomt met de naam waaronder je praktijk is ingeschreven bij de KvK.

b) Als je praktijk is aangesloten op het LSP heb je al aan deze twee voorwaarden voldaan.

Heb je deze certificaten niet? Dan moet je die aanvragen. Het UZI-servercertificaat kun je hier aanvragen en PKOI-servercertificaat via deze link (link volgt).

Let op! Voor inschrijving in UZI-register, ontvangst abonneenummer en aanvraag servercertificaat staat een doorlooptijd van zo’n 5 à 6 weken.

Je kunt contact opnemen met je HIS-leverancier voor het activeren van een DV(Z)A-aansluiting in het HIS.
Een leverancier kan een eigen overeenkomst aanbieden of de Medmij-modelovereenkomst (Modelverwerkersovereenkomst (medmij.nl)) gebruiken. HIS-leveranciers die zelf een DV(Z)A hebben gebouwd, hebben mogelijk een addendum bij de bestaande verwerkersovereenkomst. Leden van de LHV die hier vragen over hebben, kunnen de aangeboden overeenkomst laten toetsen door LHV Juridische Zaken (jz@lhv.nl).

Voor de aanmelding van je praktijk op de ZAL, stuurt je DV(Z)A-leverancier je een voorstel voor een naam die voldoet aan de voorwaarden. Je kunt deze naam gemotiveerd wijzigen. Wij adviseren dat alléén te doen bij evidente onjuistheden of wanneer je verwacht dat je patiënten jouw praktijk onder de voorgestelde naam niet herkennen. Overigens krijgen patiënten vanuit hun PGO waarschijnlijk méérdere zoekmogelijkheden om de juiste zorgverleners te vinden.

Kosten en vergoedingen

In het overleg heeft VWS herhaald dat er voor de huisartsenpraktijken die niet hebben deelgenomen aan VIPP OPEN geen financiële middelen beschikbaar zijn voor een tegemoetkoming van tijdsinvesteringen en andere kosten om aan de Wegiz-AMvB te voldoen.

Of jouw HIS-leverancier nu zelf een DVZA bouwt of een overeenkomst sluit met een DVZA-leverancier, in beide situaties zijn er structurele kosten die in rekening worden gebracht bij de klanten, dus de huisartsenpraktijken of een samenwerkingsverband van huisartsen.

De HIS-leveranciers nemen hierover zelfstandig beslissingen., Huisartsenpraktijken en de LHV zijn hier niet bij betrokken. En dat terwijl de praktijken wel de rekening hiervoor gepresenteerd krijgen. Daarom pleit de LHV voor een landelijke oplossing. Bijvoorbeeld een vrije keuze voor praktijken in welke DV(Z)A te gebruiken of bijvoorbeeld één landelijke, uniforme “stekker” met een bijbehorende kostenvergoeding voor zorgaanbieders. We zijn hierover in overleg met VWS, MedMij en Zorgverzekeraars Nederland (ZN).

LSP+

Bij de DVZA LSP+ is er nog een extra aandachtspunt. Deze DV(Z)A gebruikt de faciliteiten van de LSP-infrastructuur, daarom is aansluiting op de LSP-infrastructuur een vereiste. Overigens betekent het gebruik van het LSP+ niet dat je andere LSP-functionaliteiten (zoals het uitwisselen van medische gegevens met de huisartsenpost) moet afnemen. Als je bent aangesloten op het LSP betekent dit dat je beschikt over een UZI-abonneenummer en een UZI-servercertificaat.

Gerelateerde ontwikkelingen

De overheid stelt veiligheidseisen aan de manier waarop patiënten kunnen inloggen in o.a. hun PGO en patiëntenportalen. Deze eisen zijn vastgelegd in de Wet digitale overheid . Volgens deze wet moeten huisartsenpraktijken per 1 juli 2021 beschikken over een DigiD-aansluiting als zij gegevens beschikbaar stellen via PGO of portaal. Ook hiervoor is een UZI-abonneenummer en een UZI-servercertificaat nodig.

Stap 2: Hoe organiseer je jouw praktijk

Naast de harde technische implementatie van de techniek zijn er ook veel aanpassingen nodig in de werkwijze in de praktijk. VWS gaat ervoor zorgen dat er in het najaar 2024 een scholingsaanbod voor huisartsenpraktijken komt. Dit aanbod wordt via de LHV-academie beschikbaar gesteld.

Het scholingsaanbod zorgt voor achtergrondinformatie over PGO’s: wat is het, welke informatie bevat het en wat kan een patiënt met een PGO. Met het scholingsaanbod weten huisartsenpraktijken wat zij mogen verwachten en waarmee zij rekening moeten houden bij het aanpassen van hun werkprocessen ivm online inzage en meer specifiek de mogelijke inzage in het medicatievoorschrift via een PGO (de per 1 juli jl. van kracht geworden Wegiz-AMvB).

Patiënteninformatie over PGO’s

Patiënten kunnen komen met vragen over hun PGO. Als huisarts ontsluit je alleen de gegevens in een door de patiënt zelf gekozen PGO. Als patiënten over hun PGO vragen hebben, dan kun je verwijzen naar het PGO-informatiepunt.

PGO-informatiepunt

Het informatiepunt is bedoeld voor burgers en zorgprofessionals die vragen hebben of hulp nodig hebben bij het gebruik van persoonlijke gezondheidsomgevingen (PGO’s) en/of het aansluiten op MedMij.

Het PGO-informatiepunt is bereikbaar via 085-303 4959 op werkdagen tussen 08.00 en 18.00 uur. Bel je buiten deze tijden, dan word je de volgende werkdag teruggebeld.

Nieuws

29 augustus 2024

Meer weten?

Heb je vragen? We staan je graag te woord!

085 – 04 80 000
lhv@lhv.nl