Fase 6: Je nieuwe praktijk in gebruik nemen

Als de bouw klaar is, wil de aannemer graag opleveren. Je laat je bijstaan door je opzichter, architect of adviseur om vast te stellen dat de bouw voldoet aan eerdere afspraken en naar behoren functioneert. Ook ga je het gebouw inrichten, officieel openen met een mooi feestje om het vervolgens in gebruik te nemen.

De oplevering

Bij de oplevering controleer je samen met een adviseur (architect of LHV-adviseur) of alles functioneert en is geleverd volgens de afspraken. Je adviseur zet bijvoorbeeld de installaties aan en meet die na, toetst de geluidsdichtheid van muren en deuren en loopt de afwerking na. Op de opleverlijst noteert je adviseur welke verbeteringen de aannemer nog moet doorvoeren voor de eindoplevering.

Opnamelijst en opleveringsdocumenten

De oplevering vindt plaats met een proces-verbaal van oplevering. Hierin zijn het referentiekader (contracten, bijlagen, notulen en meer- en minderwerk-opdrachten) en de voorwaarden vermeld waaronder een en ander wordt geaccepteerd. De acceptatie vindt plaats onder voorwaarde dat in de opnamelijst (gebrekenoverzicht) een acceptabele hoeveelheid gebreken is vermeld en dat deze gebreken binnen een gestelde termijn verholpen kunnen worden. Ook ontvang je de opleveringsdocumenten zoals bouw- en revisiedocumenten, garantieverklaringen en onderhoudscontracten.

Vermijd vooroplevering en tweede oplevering

Vooroplevering en tweede oplevering zijn juridisch gezien geen rechtsgeldige transacties. Vooroplevering is bij acceptatie een oplevering waarbij een opdrachtgever eventuele rechten verliest. De tweede oplevering is een actie waarbij de opdrachtgever niet kan terugkomen op over het hoofd geziene feiten, die geconstateerd worden bij oplevering. Je krijgt geen tweede kans.

Feestelijke opening

Na de eindoplevering neem je het gebouw in gebruik, organiseert je wellicht een feestelijke opening en ga je aan de slag met je ‘nieuwe organisatie’.

Oplevering bij huur

Voor huursituaties geldt hetzelfde, de verhuurder levert op aan huurder. Betrek hierbij ook een adviseur (architect of LHV-adviseur), zo zorg je ervoor dat al het noodzakelijk gecontroleerd wordt.

Evalueer en voer verbeteringen door

Evalueer het bouwproces en het resultaat na 3 tot 6 maanden. Dan kun je eventuele aanpassingen en verbeteringen nog op tijd doorvoeren. De vorm en inrichting van je praktijk hebben directe invloed op de manier waarop jijzelf en je medewerkers werken. Daarom is het ook belangrijk periodiek de gezamenlijke werkwijze en het gebruik van het gebouw te evalueren en zo nodig aan te passen.

Aan het eind heb je dit

• Je nieuwe huisartsenpraktijk!
• Oplevering met complete gebrekenlijst
• Opleveringsdocumenten zoals garantieverklaringen en onderhoudscontracten

Hoe helpt LHV Bouwadvies je?

Met persoonlijke begeleiding en producten, scholingen en diensten.
Onze leden gebruiken in deze fase vaak: